Zásady ochrany osobních údajů EVENT ARENA 365

1. Úvod k ochraně osobních údajů

Na této stránce jsou vysvětleny zásady ochrany osobních údajů společnosti EVENT ARENA 365, které se vztahují na veškeré zpracování osobních údajů v souvislosti s provozem našeho moderního gastronomického a zábavního konceptu, včetně offline poker večerů, tematických večerů a společenských akcí.

2. Správce osobních údajů

Správcem osobních údajů je společnost EVENT ARENA 365, která určuje účely a prostředky zpracování osobních údajů.

Kontaktní e-mail pro záležitosti ochrany osobních údajů i pro běžné dotazy k našim službám je: [email protected].

3. Rozsah zpracovávaných osobních údajů

Zpracováváme pouze osobní údaje, které nám dobrovolně poskytnete prostřednictvím:

• poptávkových a kontaktních formulářů na našem webu,
• online rezervací stolů, eventů nebo pokerových večerů,
• e-mailové komunikace a případně další elektronické komunikace, kterou s námi vedete.

Typicky se jedná zejména o vaše jméno a příjmení, kontaktní e-mail, telefonní číslo, případně údaje týkající se vaší rezervace (počet osob, datum, čas, typ akce) a další údaje, které dobrovolně uvedete v textu zprávy.

4. Účely zpracování osobních údajů

Vaše osobní údaje využíváme výhradně k následujícím účelům:

• zajištění a potvrzení rezervací na naše společenské, zábavní a gastronomické akce,
• zpracování vašich poptávek po firemních, soukromých či tematických událostech,
• odpovědi na vaše dotazy zaslané prostřednictvím formulářů nebo e-mailem,
• zasílání marketingových sdělení, newsletterů a informací o speciálních akcích a pokerových večerech, pouze pokud jste s jejich zasíláním výslovně souhlasili.

Vaše údaje nezpracováváme způsobem neslučitelným s výše uvedenými účely.

5. Sdílení osobních údajů

Vaše osobní údaje zásadně neposkytujeme třetím stranám, pokud to nevyžaduje právní předpis, nebo pokud to není nezbytné k zajištění vámi požadovaných služeb (například technologičtí poskytovatelé služeb pro provoz webu či rezervačního systému, kteří pro nás zpracovávají údaje na základě smlouvy a v souladu s platnými právními předpisy).

Vždy dbáme na to, aby jakýkoli příjemce vašich osobních údajů dodržoval odpovídající úroveň ochrany a bezpečnosti.

6. Zabezpečení osobních údajů

Přijímáme vhodná technická a organizační opatření k ochraně vašich osobních údajů před neoprávněným přístupem, ztrátou, zničením, poškozením nebo zneužitím. Patří sem zejména:

• používání zabezpečených komunikačních kanálů a přístupů,
• omezený přístup k osobním údajům pouze pro osoby, které je nezbytně potřebují,
• pravidelná aktualizace systémů a dohled nad bezpečností technické infrastruktury.

I přes veškerou péči si prosím uvědomte, že žádný způsob přenosu dat přes internet či jejich uložení není zcela stoprocentně bezpečný.

7. Doba uchovávání osobních údajů

Osobní údaje uchováváme pouze po nezbytně dlouhou dobu nutnou k naplnění účelů, pro které byly shromážděny, zejména k vyřízení rezervace, poptávky nebo zodpovězení vašeho dotazu.

Po uplynutí této doby osobní údaje bezpečně vymažeme nebo anonymizujeme, pokud nám jejich další uchování neukládají právní předpisy (například účetní nebo daňové povinnosti).

8. Práva subjektu údajů

V souvislosti se zpracováním vašich osobních údajů máte následující práva:

• Právo na přístup ke svým osobním údajům a informacím o jejich zpracování,
• Právo na opravu nepřesných nebo neúplných osobních údajů,
• Právo na výmaz ("právo být zapomenut") za podmínek stanovených právními předpisy,
• Právo na omezení zpracování v určitých případech,
• Právo vznést námitku proti zpracování osobních údajů,
• Právo odvolat souhlas se zasíláním marketingových sdělení kdykoli, pokud je zpracování založeno na vašem souhlasu.

Pokud se domníváte, že dochází k neoprávněnému zpracování osobních údajů, máte také právo podat stížnost u příslušného dozorového úřadu.

9. Cookies a sledovací technologie

Na našem webu používáme pouze nezbytné cookies, které jsou nutné pro základní funkce a chod stránek, například pro zobrazení obsahu, zabezpečení spojení nebo technické fungování rezervačních a kontaktních formulářů.

Podrobné informace o používaných cookies a vašich možnostech nastavení naleznete v samostatném dokumentu Zásady používání cookies.

10. Kontakt ohledně ochrany osobních údajů

Pro uplatnění svých práv v oblasti ochrany osobních údajů nebo v případě jakýchkoliv dotazů nás můžete kontaktovat na e-mailové adrese [email protected].

Do předmětu zprávy prosím uveďte, že se váš dotaz týká ochrany osobních údajů, abychom jej mohli vyřídit co nejrychleji.

11. Aktualizace zásad ochrany osobních údajů

Tyto zásady mohou být příležitostně aktualizovány, aby odpovídaly aktuální právní úpravě, našim interním procesům nebo novým službám, které vám nabízíme. O významných změnách vás budeme informovat vhodným způsobem, typicky zveřejněním oznámení na našem webu EVENT ARENA 365.

12. Účinnost zásad

Tyto zásady ochrany osobních údajů jsou platné a účinné od 1. července 2024.